Historische archieven (HAEU)

De Dienst Historische Archieven beheert de historische archieven van de Europese Commissie i en stelt deze ter beschikking voor gebruik. De archieven zijn te raadplegen in een centraal gelegen leeszaal in de buurt van de belangrijkste EU-kantoren in Brussel. De archieven zijn te vinden op drie plekken, twee in Brussel en een in Luxemburg.

De missie van de Dienst Historische Archieven is tweeledig:

• - 

  Het bijstaan van de diensten van de Commissie bij het beheer van hun archieven
• - 

  Het waarborgen van de publieke toegang tot de archieven die ouder zijn dan 30 jaar

De Dienst Historische Archieven voert haar werkzaamheden uit voor diverse gebruikers, waaronder: het personeel van de Commissie en andere EU-instellingen, nationale overheidsdiensten, universiteiten, journalisten en advocaten.

Interne taken

• - 

  het beheren van de overdracht van de archieven van de diensten van de Commissie
• - 

  zorg dragen voor de juiste opslag en verwerking van deze archieven
• - 

  het personeel van de Commissie assisteren bij het verkrijgen van informatie uit die archieven

Archiefverwerking

• - 

  selecteren welke bestanden historische, juridische of administratieve waarde hebben en permanent opgeslagen moeten worden
• - 

  het verwijderen van archieven die geen waarde meer hebben
• - 

  het beschrijven van geselecteerde archieven om gebruikers te helpen bij onderzoek
• - 

  zorgen voor het bewaren van de archieven en het produceren van microfiches om raadpleging te vergemakkelijken
• - 

  het declassificeren van documenten voor ontsluiting
• - 

  het overbrengen van originele bestanden naar het Europees Universitair Instituut in Florence voor de lange termijn opslag.

Diensten voor het publiek

• - 

  het beschikbaar maken van documenten die ouder zijn dan 30 jaar in een openbare leeszaal
• - 

  het produceren van zoekfuncties om gebruikers te helpen