Uitvoeringsbesluit 2018/743 - Proefproject ter uitvoering van de bepalingen over administratieve samenwerking die zijn vastgesteld in Verordening 2016/679 door middel van het Informatiesysteem interne markt

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 123/115

Het bij Verordening (EU) nr. 1024/2012 ingestelde Informatiesysteem interne markt („IMI”) is een softwareapplicatie die via internet toegankelijk is. De applicatie is door de Commissie in samenwerking met de lidstaten ontwikkeld om de lidstaten te ondersteunen bij de praktische uitvoering van de vereisten op het gebied van de informatie-uitwisseling die zijn neergelegd in handelingen van de Unie door het ter beschikking stellen van een gecentraliseerd communicatiemechanisme ter bevordering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie en met het oog op wederzijdse bijstand.

Bij Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (2) zijn regels vastgesteld betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van persoonsgegevens. In die verordening zijn de procedures beschreven voor de administratieve samenwerking tussen de toezichthoudende autoriteiten onderling, tussen de toezichthoudende autoriteiten en het Europees Comité voor gegevensbescherming („het comité”), en, in voorkomend geval, met de Commissie. Het IMI kan een doeltreffend instrument zijn voor de uitvoering van de in Verordening (EU) 2016/679 vastgestelde bepalingen over administratieve samenwerking. Daarom moet een proefproject worden uitgevoerd zoals bedoeld in artikel 4 van Verordening (EU) nr. 1024/2012.

In de gevallen waarin lidstaten overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 een toezichthoudende autoriteit hebben aangewezen als enig contactpunt, moet een dergelijk contactpunt in het kader van dit proefproject ook worden beschouwd als een bevoegde autoriteit.

Om te zorgen voor een consequente toepassing van de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679, waarin de samenwerking tussen toezichthoudende autoriteiten, de Commissie en het comité is vastgesteld, moet het IMI zorgen voor de opslag van alle gegevens die relevant zijn voor de uitwisseling van informatie. Het IMI moet de toezichthoudende autoriteiten in staat stellen die gegevens te hergebruiken voor latere verwerking bij de uitwisseling van informatie uit hoofde van de artikelen 56 en 60 tot en met 66 van Verordening (EU) 2016/679.

Het IMI moet voorzien in een functie waarmee het Europees Comité voor gegevensbescherming met het oog op een consistente en tijdige verwerking van zaken documenten en informatie kan uitwisselen overeenkomstig artikel 70, lid 1, onder d) tot en met k), m) en x), van Verordening (EU) 2016/679.

Overeenkomstig artikel 4, lid 2, van Verordening (EU) nr. 1024/2012 legt de Commissie aan het Europees Parlement en de Raad een evaluatie van de resultaten van het proefproject voor. Er moet een uiterste datum voor de indiening van die evaluatie worden vastgesteld.

Verordening (EU) 2016/679 is van toepassing met ingang van 25 mei 2018. Dit besluit moet daarom vanaf diezelfde datum van toepassing zijn.

De in dit besluit vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het comité dat is ingesteld bij artikel 24 van Verordening (EU) nr. 1024/2012,

initiëren van een raadpleging om voor een bepaalde grensoverschrijdende verwerking vast te stellen wie de leidende toezichthoudende autoriteit en de andere betrokken toezichthoudende autoriteiten zijn;

meedelen van het voornemen om deel te nemen aan een onder a) bedoelde raadpleging;

meedelen van het voornemen om een zaak lokaal te behandelen;

meedelen van het voornemen van de leidende toezichthoudende autoriteit om de zaak al dan niet te behandelen.

meedelen en initiëren van een raadpleging over een ontwerpbesluit;

meedelen en initiëren van een raadpleging over een herzien ontwerpbesluit;

meedelen van het voornemen om deel te nemen aan de onder a) en b), bedoelde raadpleging, met inbegrip van het meedelen van relevante en gemotiveerde bezwaren;

meedelen van een vastgesteld besluit.

indienen van verzoeken om wederzijdse bijstand van een andere toezichthoudende autoriteit in de vorm van informatie en/of toezichtsmaatregelen;

antwoorden op een verzoek om wederzijdse bijstand met inbegrip van aanvaarding of in uitzonderlijke gevallen weigering om aan dat verzoek te voldoen;

meedelen van de voortgang en de resultaten van de maatregelen die als reactie op het verzoek zijn genomen;

meedelen van het kostenaspect.

uitnodiging om deel te nemen aan de gezamenlijke werkzaamheden, waaronder gezamenlijke onderzoeken en gezamenlijke handhavingsmaatregelen;

meedelen van een verzoek tot deelname aan een gezamenlijke werkzaamheid;

meedelen van instemming met het uitvoeren van een gezamenlijke werkzaamheid.

indienen van een verzoek om een advies van het comité over:

meedelen van een ontwerpadvies van het comité;

communicatie betreffende het verzoek en met name het ontwerpadvies van het comité;

meedelen van een definitief advies van het comité;

meedelen van het voornemen om het advies van het comité al dan niet te volgen en, in voorkomend geval, om het ontwerpbesluit te wijzigen en het gewijzigde ontwerpbesluit mee te delen.

indienen van een verzoek om een bindend besluit van het comité wanneer:

meedelen van het ontwerp van een bindend besluit van het comité;

communicatie betreffende het verzoek en met name het bindend besluit van het comité;

meedelen van het door het comité vastgesteld bindend besluit;

meedelen dat een toezichthoudende autoriteit de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker in kennis heeft gesteld van het definitieve besluit en de betrokkene in kennis heeft gesteld van de datum van die kennisgeving.

meedelen van de voorlopige maatregelen en de redenen voor het vaststellen daarvan;

indienen van een verzoek om een dringend advies of een dringend besluit van het comité;

meedelen van een ontwerpadvies of een ontwerpbesluit van het comité;

communicatie betreffende het verzoek en met name het ontwerpadvies of het ontwerpbesluit van het comité;

meedelen van het definitieve advies of het definitieve besluit van het comité;

meedelen van het voornemen om het advies van het comité al dan niet te volgen en, in voorkomend geval, om het ontwerpbesluit te wijzigen;

meedelen dat een toezichthoudende autoriteit de betrokken partijen in kennis heeft gesteld van het besluit.